La mallette du télétravail - Grand Est
"Ce questionnaire se présente sous la forme d’une check-list, qui vous permet de vérifier si vous êtes prêt à expérimenter le télétravail et de décider ou non de déposer un dossier de candidature.»
Pourquoi Ithéa souhaite valoriser cette bonne pratique ?
- Parce qu’elle permet de faciliter et d’accompagner l’accès au télétravail pour tous les agents de la fonction publique, notamment en lien avec la crise sanitaire.
- Parce que la mallette permet d’encadrer un traitement équitable des demandes de télétravail.
La bonne pratique en quelques lignes
Le télétravail se développe fortement dans les administrations mais le traitement et le suivi des agents est parfois peu formalisé entraînant un certain flou pour le supérieur et l’agent. Face à ce constat la Plateforme Régionale d’Appui Ministériel à la Gestion des Ressources Humaines (PFRH) Grand Est a développé une mallette regroupant un certain nombres de documents :
- un questionnaire de motivation ;
- un questionnaire d’auto évaluation du télétravailleur
- un questionnaire d’identification des activités « télétravaillables»
- un modèle de convention tripartite d’expérimentation du télétravail
FICHE TECHNIQUE
Où ? Quand ?
Dans la Région Grand Est depuis 2019
Par qui ?
La Plateforme Régionale d’Appui Ministériel à la Gestion des Ressources Humaines (PFRH) Grand Est
Comment ?
- Réaliser le questionnaire de motivation, d’auto-évaluation et d’identification des activités télétravaillables pour faire le point sur la motivation, les besoins matériels et l’organisation de l’agent
- Ajuster le modèle de convention tripartite d’expérimentation du télétravail entre l’administration, le supérieur hiérarchique et le télétravailleur
- Renseigner régulièrement la fiche de liaison managériale permettant de réajuster la charge de travail le cas échéant
Les points de vigilance
Le renseignement de l’ensemble de ces documents peut sembler fastidieux à première vue mais il garantie un traitement et un suivi équitable entre tous les agents bénéficiant de télétravail.
Contact
Plateforme Régionale d’Appui Ministériel à la Gestion des Ressources Humaines (PFRH) Grand Est
plate-forme-rh@grand-est.gouv.fr
03 88 21 62 73
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